Instrukce pro prezentující

Jak připravit prezentaci

Instrukce pro PowerPoint

• Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi PowerPoint 97–2007, 2010 nebo novější“ (*ppt) či (*.pptx), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
• Doporučujeme uložení prezentace ve formátu PPT. Taktéž prosí­me připravit prezentaci ve formátu 16:9.

Obrázky / Videa

• JPG je nejpoužívanější formát pro „vkládaní“ obrázků do prezentace.
• GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
• Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení ob­rázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v pre­zentaci v doporučeném rozlišení.
• Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s vyšším časovým předstihem do sálu k nahrání přednášky, kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem. Videa ve formátu MPEG-1 a AVI by měla pracovat bez problémů.

Fonty

• Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows), budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
• Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma
• Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup.
  • Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“
  • Následně prezentaci uložte

Přenos prezentací a uložení

Na čem přinést prezentaci na kongres

• Prosíme, přineste své soubory a na USB flash disku.
• Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film / video soubory atd.)
• Jestliže přednášíte více prezentací v průběhu kongresu, uložte si prezentace do odlišných složek a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání do našeho systému. Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium či přenosný disk.

Kam přehrát Vaší prezentaci na kongresu

Vaši přednášku odevzdejte přímo v sále, kde bude prezentována, nejméně 1,5 hodiny před začátkem Vaší sekce. Technik Vaši prezentaci nahraje do systému, vyzkouší a zkontroluje, zda se správně zobrazuje. Prosím, vezměte na vědomí, že při nahrání prezentace o přestávce před Vaší sekcí nebývá čas na kontrolu.

Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s tech­ni­kem.