zpět na úvodní stránku

Ubytování

on-line ubytovací formulář

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena ofi­ci­ál­ním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Kongresového centra Aldis – Hradec Králové.

Seznam hotelů

Hotel Cena v Kč
jednolůžkový / dvoulůžkový
Vzdálenost od
Kongresové centrum Aldis
EA Congress Hotel Aldis ☆☆☆☆
dvoulůžkový pokoj
2055 / 2650 2 minuty chůze (hned vedle Aldisu)
Hotel Grand ☆☆☆☆
jednolůžkový pokoj
1765 7 minut chůze
Hotel Grand ☆☆☆☆
dvoulůžkový pokoj
1865 / 2080 7 minut chůze
Hotel Okresní dům ☆☆☆☆
dvoulůžkový pokoj
2190 / 2405 8 minut chůze
Hotel U Královny Elišky ☆☆☆☆
Deluxe pokoj
2405 / 2820 13 minut chůze
EA Hotel Tereziánský dvůr ☆☆☆☆
dvoulůžkový pokoj
2055 / 2650 18 minut chůze
Hotel Alessandria ☆☆☆
standard pokoj
1715 / 1930 25 minut chůze (5 minut autem)
Hotel Alessandria ☆☆☆
standard plus pokoj
2015 / 2280 25 minut chůze (5 minut autem)
Hotel Černigov ☆☆☆
jednolůžkový pokoj
1265 20 minut chůze (5 minut autem)
Hotel Černigov ☆☆☆
dvoulůžkový pokoj
1515/1630 20 minut chůze (5 minut autem)
Hotel U České koruny ☆☆☆
jednolůžkový pokoj
2010 11 minut chůze (4 minuty autem)
Hotel U České koruny ☆☆☆
dvoulůžkový pokoj
2210 / 2510 11 minut chůze (4 minuty autem)

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně, 10 % DPH a místního poplatku. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH nebo místního poplatku, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu na e-mailové adrese vakcidny2023@guarant.cz.

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.

Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem vakcidny2023@guarant.cz.

V případě zrušení akce z vyšší moci si GUARANT International vyhrazuje právo účtovat manipulační poplatek.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.

Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace a nedojezdu budou platit následující storno podmínky:

EA Congress Hotel Aldis, EA Hotel Tereziánský dvůr

Termín zrušení rezervace Storno poplatek
do 6. 9. 2023: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 7. 9. do 17. 9. 2023: 30 % z celkové částky pobytu
od 18. 9. do 24. 9. 2023: 60 % z celkové částky pobytu
od 25. 9. 2023 včetně nedojezdu: 100 % z celkové částky pobytu 

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 (poledne) následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena.následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Hotel U Královny Elišky, Hotel U České koruny, Hotel Okresní dům

Termín zrušení rezervace Storno poplatek
do 6. 9. 2023: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 7. 9. do 22. 9. 2023: 30 % z celkové částky pobytu
od 23. 9. do 25. 9. 2023: 50 % z celkové částky pobytu
od 26. 9. 2023 včetně nedojezdu: 100 % z celkové částky pobytu 

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 (poledne) následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena.následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Hotel Grand

Termín zrušení rezervace Storno poplatek
do 27. 8. 2023: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 28. 8. do 12. 9. 2023: 10 % z celkové částky pobytu
od 13. 9. do 20. 9. 2023: 30 % z celkové částky pobytu
od 21. 9. do 24. 9. 2023: 50 % z celkové částky pobytu
od 25. 9. 2023 včetně nedojezdu: 100 % z celkové částky pobytu 

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 (poledne) následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Hotel Alessandria

Termín zrušení rezervace Storno poplatek
do 6. 9. 2023: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 7. 9. do 12. 9. 2023: 50 % z celkové částky pobytu
od 13. 9. do 19. 9. 2023: 70 % z celkové částky pobytu
od 20. 9. do 24. 9. 2023: 80 % z celkové částky pobytu
od 25. 9. 2023 včetně nedojezdu: 100 % z celkové částky pobytu 

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 (poledne) následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Hotel Černigov

Termín zrušení rezervace Storno poplatek
do 30. 8. 2023: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 31. 8. do 12. 9. 2023: storno poplatek ve výši poloviny 1 noci
od 13. 9. do 20. 9. 2023: storno poplatek ve výši 1 noci pobytu
od 21. 9. 2023 včetně nedojezdu: storno poplatek 100 % za každou zrušenou noc

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 (poledne) následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Platební podmínky

1. Platební karta

Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard a Visa.

2. Bankovní převod

Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.

Platba bankovním převodem je možná do 21. 9. 2023. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.

Daňový doklad

Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.

SEKRETARIÁT KONGRESU
GUARANT International spol. s r.o.
Českomoravská 19, 190 00  Praha 9
tel.: +420 284 001 444
e-mail: vakcidny2023@guarant.cz | web: www.guarant.cz


© 2023 GUARANT International spol. s r. o.