Ubytování
Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.
Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Kongresového centra Aldis – Hradec Králové.
Seznam hotelů
| Hotel | Cena v Kč jednolůžkový / dvoulůžkový |
Vzdálenost od Kongresového centra Aldis |
| EA Congress Hotel Aldis ☆☆☆☆ jednolůžkový |
2480 | 2 minuty chůze (hned vedle Aldisu) |
| EA Congress Hotel Aldis ☆☆☆☆ dvoulůžkový |
2720 / 3160 | 2 minuty chůze (hned vedle Aldisu) |
| EA Congress Hotel Aldis ☆☆☆☆ Junior Suite |
3480 / 4060 | 2 minuty chůze (hned vedle Aldisu) |
| Hotel Grand ☆☆☆☆ dvoulůžkový |
2392 / 2768 | 7 minut chůze |
| EA Hotel Tereziánský dvůr ☆☆☆☆ standard |
2720 / 3160 | 18 minut chůze |
| Hotel Alessandria ☆☆☆ standard |
2240 / 2530 | 25 minut chůze nebo 5 minut autem |
| Okresní dům ☆☆☆ standard |
2325 / 2904 | 8 minut chůze |
Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně, 12 % DPH a místního poplatku. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH nebo místního poplatku, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.
Skupinové rezervace
Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu na e-mailové adrese vakcidny2026@guarant.cz.
Jak si rezervovat ubytování
K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář.
On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.
Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.
Potvrzení ubytování
Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.
Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.
Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.
Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování
Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem vakcidny2026@guarant.cz.
V případě zrušení akce z vyšší moci si GUARANT International vyhrazuje právo účtovat manipulační poplatek.
Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.
Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.
Storno podmínky
V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace a nedojezdu budou platit následující storno podmínky:
EA Congress Hotel Aldis, EA Hotel Tereziánský dvůr
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 9. 8. 2026: | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč |
| 10. 8. – 3. 9. 2026: | storno poplatek 30 % ze stornovaného ubytování |
| 4. 9. – 13. 9. 2026: | storno poplatek 60 % ze stornovaného ubytování |
| od 14. 9. 2026 vč. nedojezdu: | storno poplatek 100 % ze stornovaného ubytování |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Hotel Grand
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 24. 8. 2026: | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč |
| 25. 8. – 8. 9. 2026: | storno poplatek 10 % ze stornovaného ubytování |
| 9. 9. – 16. 9. 2026: | storno poplatek 30 % ze stornovaného ubytování |
| 17. 9. – 20. 9. 2026: | storno poplatek 50 % ze stornovaného ubytování |
| od 21. 9. 2026 vč. nedojezdu: | storno poplatek 100 % ze stornovaného ubytování |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Hotel Alessandria
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 2. 9. 2026: | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč |
| 3. 9. – 8. 9. 2026: | storno poplatek 50 % ze stornovaného ubytování |
| 9. 9. – 15. 9. 2026: | storno poplatek 70 % ze stornovaného ubytování |
| od 16. 9. 2026 vč. nedojezdu: | storno poplatek 100 % ze stornovaného ubytování |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Hotel Okresní dům
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| do 17. 9. 2026: | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč |
| od 18. 9. 2026 vč. nedojezdu: | storno poplatek 100 % ze stornovaného ubytování |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Platební podmínky
1. Platební karta
Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš e-mail během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard a Visa.
2. Bankovní převod
Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.
Platba bankovním převodem je možná do 21. 9. 2026. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.
Daňový doklad
Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.
