on-line ubytovací formulář

Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Kongresového centra Aldis – Hradec Králové.

Seznam hotelů

Hotel Cena v Kč
jednolůžkový / dvoulůžkový
Vzdálenost od
Kongresové centrum Aldis
Hotel Grand ☆☆☆☆
jednolůžkový
1765 7 minut chůze
Hotel Grand ☆☆☆☆
dvoulůžkový
1765 / 1980 7 minut chůze
Hotel Okresní dům ☆☆☆☆
dvoulůžkový
1835 / 2280 8 minut chůze
Hotel Okresní dům ☆☆☆☆
deluxe suite
2245 / 2660 8 minut chůze
Hotel Tereziánský dvůr ☆☆☆☆
jednolůžkový
2175 18 minut chůze
Hotel Tereziánský dvůr ☆☆☆☆
dvoulůžkový
2505 / 2720 18 minut chůze
Hotel Aldis ☆☆☆☆
jednolůžkový
2175 2 minuty chůze
Hotel Aldis ☆☆☆☆
dvoulůžkový
2505 / 2720 2 minuty chůze
Hotel U Královny Elišky ☆☆☆☆
dvoulůžkový
1600 / 1900 13 minut chůze
Hotel Alessandria ☆☆☆
standard
1315 / 1730 25 minut chůze
Hotel Alessandria ☆☆☆
standard plus
1815 / 2130 25 minut chůze
Hotel Nové Adalbertinum ☆☆☆
jednolůžkový
1570 11 minut chůze
Hotel Nové Adalbertinum ☆☆☆
dvoulůžkový
1760 / 1925 11 minut chůze
Hotel U České koruny ☆☆☆
standard
1825 / 2050 11 minut chůze
Hotel Boromeum ☆☆☆
apartmán
2125 / 2350 11 minut chůze
Hotel Černigov ☆☆☆
standard
1165 / 1400 20 minut chůze
Hotel Hertz
standard
2265 / 2280 21 minut chůze

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně, 10 % DPH a místního poplatku. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH nebo místního poplatku, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát konference na e-mailové adrese:
vakcidny2022@guarant.cz

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.

Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem vakcidny2022@guarant.cz.

V případě zrušení akce z vyšší moci si GUARANT International vyhrazuje právo účtovat manipulační poplatek.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.

Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace a nedojezdu budou platit následující storno podmínky:

Hotel Grand, Hotel Okresní dům, Hotel U České koruny, Hotel Boromeum

Termín zrušení rezervace Storno poplatek
do 25. srpna 2022: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 26. srpna do 4. září 2022: 20 % z celkové ceny ubytování
od 5. září do 10. září 2022: 30 % z celkové ceny ubytování
od 11. září do 17. září 2022: 50 % z celkové ceny ubytování
od 18. září do 23. září 2022 80 % z celkové ceny ubytování
od 24. září 2022 včetně nedojezdu 100 % z celkové ceny ubytování 

Hotel Tereziánský dvůr, Hotel Aldis, Hotel U Královny Elišky, Hotel Alessandria, Hotel Nové Adalbertinum

Termín zrušení rezervace Storno poplatek
do 4. září 2022: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 5. září do 15. září 2022: 50 % z celkové ceny ubytování
od 16. září do 22. září 2022: 80 % z celkové ceny ubytování
od 23. září 2022 včetně nedojezdu 100 % z celkové ceny ubytování 

Hotel Černigov

Termín zrušení rezervace Storno poplatek
Do 29. srpna 2022: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 30. srpna do 11. září 2022: 50 % z jedné noci
od 12. září do 19. září 2022: storno poplatek ve výši jedné noci
od 20. září 2022 včetně nedojezdu: 100 % z celkové ceny ubytování 

Hotel Hertz

Termín zrušení rezervace Storno poplatek
do 15. září 2022: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
od 16. září do 22. září 2022: 50 % z celkové ceny ubytování
od 23. září 2022 včetně nedojezdu: 100 % z celkové ceny ubytování 

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 (poledne) následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Platební podmínky

1. Platební karta

Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club.

2. Bankovní převod

Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.

Platba bankovním převodem je možná do 15. září 2022. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.

Daňový doklad

Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.